Organizace a pořádání konferencí v České republice

Vaše společnost plánuje vstoupit na český trh? Pak můžete narazit na takové vážné úkoly, jako je pořádání konferencí v České republice, organizace a vedení jednání, příprava účasti na veletrzích a jiných firemních akcích.

Pokud potřebujete organizaci konferencí v České republice, svěřte tuto práci do rukou profesionálů. Společnost Europa Capital nabízí profesionální konferenční služby, jejichž prostřednictvím si můžete být jisti, že konference s vašimi partnery proběhne na nejvyšší úrovni, splní své cíle, a přispěje k vytvoření pozitivní image vaší společnosti. Nadto jsme schopni nabídnout vysoce kvalitní zastupitelské služby při pořádání firemních akcí v České republice.

Konference se pořádají za účelem řešení běžných problémů společnosti, výměny zkušeností s partnerskými společnostmi, navázání obchodní spolupráce.

Organizace a pořádání konferencí - to není snadný úkol, protože vyžaduje maximální úsilí, profesionální přístup a zpracování všech detailů, aby byli spokojeni všichny účastníci.

Nabízíme pořádání konferencí v České republice, které se skládá z následujících etap:

1. Příprava konference:

• příprava portfolia účastníka, včetně agendy a materiálů konference, osvědčení o účasti na konferenci, odznak;
• příprava a rozeslání pozvánek;
• vyhledávání a rezervace hotelu;
• výběr konferenčních prostor a technické vybavení;
• překladatelské služby pro účastníky ze zahraničí;
• zajistíme dopravu pro účastníky;
• stravování během konference.

2. Porádání konference:

• organizace koordinačního centra pro registraci účastníků, stejně jako pro řešení všech otázek, které vyvstávají;
• kontrola a příprava zařízení pro konferenční prostory;
• výzdoba konferenčních prostor;
• stravování.

3. Servis po konferenci, včetně:

• rozeslání tiskové zprávy účastníkům konference;
• práce s médii.

Máme zkušenosti s porádáním konferencí v České republice na různých úrovních. Víme, jak správně organizovat a promyslet konference do posledního detailu. Úspěšná konference - záruka vzájemného porozumění a efektivní spolupráce s obchodními partnery v České republice, která Vám přinese nejvyšší očekávaný výsledek.