Как подготовиться к международной выставке

Версия для печатиВерсия для печатиОтправить эл. почтойОтправить эл. почтой
Подготовка к участию в выставке

Ваша компания впервые принимает участие в выставке?

Работу, связанную с подготовкой и организацией участия Вашей компании в выставке, доверьте профессионалам, специализирующимся на подготовке к деловым мероприятиям и имеющим опыт в этой сфере.

На начальном этапе Вы должны определиться с целями и задачами, которые должны быть достигнуты во время проведения выставки. Цели, которые Вы можете достичь на выставке, делятся на две группы:

  1. Конкретные цели. К таким целям, например, относится подписание договора о сотрудничестве с  поставщиком.
  2. PR-цели, работающие на имидж компании. Такие цели достигаются с помощью проведения PR-кампаний непосредственно на выставочной площадке. В результате, информация о Вашей компании и Вашем продукте станет доступна посетителям. На основании этой информации посетители смогут сформировать своё отношение к Вашему продукту и перейти в разряд клиентов.

PR-цели, как правило, становятся конкретными через определённый промежуток времени. Например, когда Вы подписываете договор с клиентом, который ранее ознакомился с Вашей продукцией на выставке.

Консалтинговая компания, занимающаяся подготовкой Вашей компании к выставке, поможет Вам определиться с целями, выработать подходящую концепцию участия в выставке, наметить пути достижения поставленных целей и какие материальные и человеческие ресурсы должны быть задействованы.

Такая фирма также Вам поможет наладить сотрудничество с организаторами выставки, что позволит избежать неприятных неожиданностей на всех этапах подготовки к выставке.

Подписывая с организатором договор, необходимо проследить, чтобы все услуги, предоставляемые организатором, были внесены в договор:

  • размер выставочной площади;
  • будет ли предоставлено освещение для выставочного стенда;
  • предоставляемое оборудование.

Подготовка к выставке – ответственное мероприятие, которое лучше доверить специализированной компании. Такая компания возьмёт на себя поиск всех необходимых специалистов (дизайнеров, менеджеров, производственный персонал), принимающих участие в подготовительном процессе, поможет для Вас найти рекламное агентство, производителя стендов, полиграфической и сувенирной продукции, наладить контакты с дирекцией и службами выставочного комплекса, проведёт обучающие тренинги с Вашими сотрудниками, объяснит им цели участия в выставке, обязанности каждого сотрудника.

После того, как Вам будут предоставлены технические требования к рекламным макетам, специализированная компания также проследит за размещением информации в каталоге участников выставки. Также следует позаботиться о получении документов, разрешающих монтаж выставки. Экспонент должен их получить за несколько недель до начала выставки.

Какие ещё выгоды можно получить, пользуясь услугами специализированной фирмы? Если Вы хотите прямо на выставке инициировать покупку Вашей продукции, специализированная фирма поможет Вам наладить контакт между Вашими сотрудниками на стенде и офисным персоналом.

К тому же, Вам не нужно будет заботиться о приглашениях. Сотрудники специализированной компании сами заранее разошлют приглашения Вашим клиентам и лично свяжутся с каждым приглашённым.

Категория: 

▲ Вверх

Быстрый контакт

Заполните, пожалуйста, без пробелов и +
Напишите, пожалуйста, не больше 200 знаков
Яндекс.Метрика